অ্যান্ড্রয়েডের জন্য জিমেইল: এই টিপস এবং কৌশলগুলির সাহায্যে আপনার উত্পাদনশীলতা বাড়ান

সুচিপত্র:

কীভাবে জিমেইলে সিঙ্ক সেটিংস পরিবর্তন করতে হয়
কীভাবে Gmail এ অ্যাকশন কনফার্মেশন ব্যবহার করবেন
জিমেইলে কীভাবে অটো-অ্যাডভান্স ব্যবহার করবেন
কীভাবে Gmail এ অবকাশের উত্তরদাতা ব্যবহার করবেন
কীভাবে জিমেইলে অনুসন্ধান করবেন
কীভাবে Gmail এ লেবেল তৈরি করা যায়
কিভাবে Gmail এ বার্তা ফিল্টার করতে হয়
কীভাবে জিমেইলে একটি উপনাম যুক্ত করা যায়
অন্যান্য উল্লেখ
আপনি আমাদের বলুন

আমরা আমাদের প্রারম্ভিক নির্দেশিকায় অ্যান্ড্রয়েডের জন্য জিমেইলের মূল বিষয়গুলি coveredাকা দিয়েছি এবং এখন ইমেল ক্লায়েন্টের কার্যকারিতা বাড়িয়ে দেয় এমন বৈশিষ্ট্যগুলিতে একবার নজর দেওয়া উচিত। আপনার ইমেলটিকে শ্রেণিবদ্ধ করার জন্য লেবেল তৈরি করা হোক বা আগত মেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাই করতে ফিল্টারগুলি ব্যবহার করা হোক না কেন, Gmail আপনার ইনবক্সের গোলমাল পরিচালনা করার উদ্দেশ্যে বিভিন্ন ধরণের সরঞ্জাম সরবরাহ করে।

আপনি যদি ইতিমধ্যে না থাকেন তবে আপনার জিমেইল অ্যাকাউন্টে দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ সক্ষম করা উচিত। দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ আপনার অ্যাকাউন্টের সুরক্ষা দ্বিগুণভাবে কার্যকর করে আপনার কিছু (আপনার ফোন) থাকা কোনও জিনিসের সাথে (জেনে রাখা পাসওয়ার্ড) একত্রিত করে কাজ করে।

কীভাবে জিমেইলে সিঙ্ক সেটিংস পরিবর্তন করতে হয়
কীভাবে Gmail এ অ্যাকশন কনফার্মেশন ব্যবহার করবেন
জিমেইলে কীভাবে অটো-অ্যাডভান্স ব্যবহার করবেন
কীভাবে Gmail এ অবকাশের উত্তরদাতা ব্যবহার করবেন
কীভাবে জিমেইলে অনুসন্ধান করবেন
কীভাবে Gmail এ লেবেল তৈরি করা যায়
কিভাবে Gmail এ বার্তা ফিল্টার করতে হয়
কীভাবে জিমেইলে একটি উপনাম যুক্ত করা যায়

কীভাবে জিমেইলে সিঙ্ক সেটিংস পরিবর্তন করতে হয়

Gmail আপনার ফোনে স্বয়ংক্রিয়ভাবে 30 দিনের জন্য ইমেলগুলি সিঙ্ক করে তবে এটি পর্যাপ্ত না হলে আপনি সেটিংস থেকে সিঙ্কের সময়কাল নিজে নিজেই বাড়িয়ে নিতে পারেন।

হোম স্ক্রীন থেকে Gmail খুলুন।
উপরের বাম কোণে হ্যামবার্গার মেনুতে আলতো চাপুন।
সেটিংস অনুসন্ধান করতে ফলকের নীচে নেভিগেট করুন।
আপনি যে সিঙ্ক সেটিংস পরিবর্তন করতে চান তার জন্য Gmail অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন।
অ্যাকাউন্ট সেটিংসে সিঙ্কের জন্য মেইলের দিনগুলিতে নেভিগেট করুন ।
পাঠ্যবক্সে কাঙ্ক্ষিত দিনের সংখ্যা দিন ।

কীভাবে Gmail এ অ্যাকশন কনফার্মেশন ব্যবহার করবেন

ডেস্কটপে জিমেইলে একটি পূর্বাবস্থায় পাঠানোর বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি প্রেরণ বোতামটি চাপানোর পরে দ্বিতীয় বার আপনার ইমেলটিতে কোনও ভুল দেখেন y বৈশিষ্ট্যটি অ্যান্ড্রয়েডে উপলভ্য নয় এবং অনুরূপ কার্যকারিতার সাথে আপনার নিকটতমতমটি হল অ্যাকশন নিশ্চিতকরণের মাধ্যমে। সেটিংস সক্ষম করার সাথে সাথে আপনি প্রতিটি বার্তা পাঠাবেন, সংরক্ষণাগারভুক্ত করবেন বা ক্রিয়াটি নিশ্চিত করার জন্য জিজ্ঞাসা করে কোনও বার্তা মুছে ফেলবেন এমন ডায়ালগ বক্সটি পপ আপ দেখতে পাবেন।

উপরের বাম কোণে হ্যামবার্গার মেনুতে আলতো চাপুন।
সেটিংসে নেভিগেট করুন।
সাধারণ সেটিংস নির্বাচন করুন।
অ্যাকশন নিশ্চিতকরণগুলি দেখতে পৃষ্ঠার নীচে নেভিগেট করুন।
প্রতিটি সম্পর্কিত কর্মের পাশে চেকবক্সগুলি নির্বাচন করুন ।

জিমেইলে কীভাবে অটো-অ্যাডভান্স ব্যবহার করবেন

আপনার যদি অপঠিত ইমেলগুলি প্রচুর পরিমাণে থাকে তবে Gmail এর অটো-অগ্রিম একটি দুর্দান্ত সময় সাশ্রয়কারী। বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট থ্রেড সংরক্ষণাগারভুক্ত বা মুছে ফেলার পরে আপনাকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ইনবক্সের পরবর্তী অপঠিত ইমেলটিতে যেতে দেয়।

উপরের বাম কোণে হ্যামবার্গার মেনুতে আলতো চাপুন।
সেটিংসে নেভিগেট করুন।
সাধারণ সেটিংস নির্বাচন করুন।
অটো-অগ্রিম ট্যাপ করুন।
নতুন, পুরানো বা কথোপকথনের তালিকার মধ্যে নির্বাচন করুন।

কীভাবে Gmail এ অবকাশের উত্তরদাতা ব্যবহার করবেন

ছুটিতে যাওয়ার সময় আপনার ইনবক্সটি দেখতে চান না? অবকাশের উত্তরদাতা সেট আপ করুন, এবং Gmail সমস্ত আগত ইমেলের উত্তরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রেরণ করবে, প্রেরকদের অবহিত করবে যে আপনি সেট সময়কাল পর্যন্ত উপলব্ধ থাকবেন না। আপনার পরিচিতি তালিকায় থাকা প্রতিক্রিয়াশীল অটো-বার্তা সীমাবদ্ধ করার বিকল্পও আপনার কাছে রয়েছে।

উপরের বাম কোণে হ্যামবার্গার মেনুতে আলতো চাপুন।
সেটিংসে নেভিগেট করুন।
আপনি যে স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া সক্ষম করতে চান তার জন্য Gmail অ্যাকাউন্টটি নির্বাচন করুন।
আপনার অ্যাকাউন্ট সেটিংসে, অবকাশের উত্তরদাতায় নেভিগেট করুন।
প্রারম্ভের এবং শেষের তারিখগুলি পূরণ করতে শুরু করার সাথে সাথে বার্তার মূল অংশটি টগল করুন।
বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে সম্পন্ন আলতো চাপুন।

কীভাবে জিমেইলে অনুসন্ধান করবেন

আপনি যদি আমার মতো হন এবং প্রতিদিন শত শত ইমেল পান তবে আপনার ইনবক্সটি নিরবিচ্ছিন্ন রাখা কোনও সহজ কাজ নয়। ধন্যবাদ, জিমেইলে একটি দুর্দান্ত অনুসন্ধান ফাংশন রয়েছে যা আপনি যখন কোনও নির্দিষ্ট মেল খুঁজছেন তখন কাজে আসে। আপনি কোনও নির্দিষ্ট তারিখে প্রাপ্ত মেল অনুসন্ধান করতে পারেন, প্রেরকের উপর ভিত্তি করে বার্তাগুলি ফিল্টার করতে পারেন, কেবল সংযুক্তি রয়েছে এমন মেলের মাধ্যমে দেখতে পারেন এবং আরও অনেক কিছু।

উপরের ডানদিকে কোণায় অনুসন্ধান আইকনটি আলতো চাপুন।
আপনার অনুসন্ধানের প্যারামিটারে কী।
জিমেইল কোয়েরির সাথে মেলে এমন ইমেলগুলি প্রকাশ করবে।

আপনি যদি উপলব্ধ সমস্ত প্যারামিটারগুলি দেখতে আগ্রহী হন তবে পুরো তালিকাটি এখানে list লেবেল এবং ফিল্টারগুলি ইমেলগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করার একটি সহজ উপায় সরবরাহ করে, তবে উভয় বৈশিষ্ট্য অ্যান্ড্রয়েড অ্যাপে পাওয়া যায় না। ফিল্টার এবং লেবেল তৈরি করতে আপনাকে ডেস্কটপে জিমেইল ব্যবহার করতে হবে।

কীভাবে Gmail এ লেবেল তৈরি করা যায়

লেবেলগুলি আপনার ইনবক্সের বিশৃঙ্খলাটিকে সংগঠিত করার জন্য একটি সহজ উপায় সরবরাহ করে। আপনি আরও কার্যকর ইমেল পরিচালনার জন্য প্যারেন্ট লেবেলের নীচে সাব-লেবেলগুলি নীড় করে Gmail ব্যবহার করে একটি সম্পূর্ণ লেবেল স্তরক্রম তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সমস্ত ক্রয়ের প্রাপ্তিগুলি সংগঠিত করার জন্য বিল নামে একটি লেবেল তৈরি করতে পারেন এবং প্লে স্টোর এবং অন্যান্য Google ডোমেনগুলিতে করা সমস্ত ক্রয়ের জন্য গুগল নামে একটি উপ-লেবেল সেট আপ করতে পারেন। আপাতত, আপনি কেবল ডেস্কটপ ক্লায়েন্ট থেকে লেবেল তৈরি করতে পারেন, কারণ মোবাইল সংস্করণে বিকল্পটি উপলব্ধ নেই। কীভাবে দ্রুত লেবেল সেটআপ এবং পরিচালনা করবেন তা এখানে।

Gmail.com এ গিয়ে Gmail এর ওয়েব ইন্টারফেসটি খুলুন।
আপনার ইনবক্স ভিউতে, বাম ফলক থেকে আরও বোতামটি ক্লিক করুন।
একটি নতুন লেবেল তৈরি করতে নতুন লেবেল তৈরি নির্বাচন করুন ।
আপনার লেবেলের নাম লিখুন।
আপনি যদি একটি উপ-লেবেল তৈরি করে থাকেন তবে নীচে নেস্ট লেবেলের পাশের চেকবক্সটি নির্বাচন করুন এবং পিতা-মাতার লেবেল ট্যাগ করুন।
আপনি পরিচালনা লেবেল বিভাগ থেকে আপনার লেবেল পরিচালনা করতে পারেন।

কিভাবে Gmail এ বার্তা ফিল্টার করতে হয়

ফিল্টারগুলি আপনাকে আপনার ইমেলগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করতে দেয়, আপনাকে আপনার ইনবক্সে আরও নিয়ন্ত্রণ দেয়। আপনি কোনও নির্দিষ্ট প্রেরকের কাছ থেকে ইমেলগুলি কোনও লেবেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফরোয়ার্ড করতে একটি ফিল্টার তৈরি করতে পারেন, সংযুক্তি, নির্দিষ্ট শব্দ এবং আরও অনেক কিছু রয়েছে এমন মেল সম্পর্কিত নিয়ম তৈরি করতে পারেন।

Gmail.com এ গিয়ে Gmail এর ওয়েব ইন্টারফেসটি খুলুন।
উপরের অনুসন্ধান বার থেকে নীচে তীরটি ক্লিক করুন।
আপনার ফিল্টার জন্য নিয়ম সেট করুন। এই উদাহরণে, আমরা অ্যামাজন থেকে সমস্ত ইমেল আর্কাইভ করতে যাচ্ছি।
একবার আপনি নিজের মানদণ্ড সেট করে নিলে এই অনুসন্ধানের সাথে ফিল্টার তৈরি করুন এ ক্লিক করুন।
উপলব্ধ বিকল্পগুলির তালিকা থেকে আপনার কাঙ্ক্ষিত ক্রিয়াটি চয়ন করুন।

কীভাবে জিমেইলে একটি উপনাম যুক্ত করা যায়

বার্তা ফিল্টার করার আরেকটি উপায় হ'ল একটি ওরফে অ্যাকাউন্ট তৈরি করা। আপনার জিমেইল ব্যবহারকারীর নাম পরে একটি উপনাম তৈরি করতে যুক্ত করুন যা সমস্ত মেল আপনার মূল অ্যাকাউন্টে ফরোয়ার্ড করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার ব্যবহারকারীর নাম ডাক্তারি [email protected] হয়, তবে আপনি ডাক্তারওফ্যান [email protected] একটি উপন্যাস হিসাবে যুক্ত করতে পারেন এবং সেই অ্যাকাউন্টে প্রেরিত সমস্ত মেল আপনার প্রাথমিক ব্যবহারকারীর কাছে পাঠানো হবে। আপনি নিউজলেটার বা প্রচারের সাবস্ক্রাইব করার জন্য উপনাম অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে পারেন এবং একটি ফিল্টার সেট আপ করতে পারেন যাতে এই বার্তাগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নির্দিষ্ট লেবেলে সাজানো হয়।

অন্যান্য উল্লেখ

জিমেইল ইমেল ঠিকানায় বিন্দুগুলি বিশ্লেষণ করে না, তাই ডক্টরোফোফ্যান[email protected] এর মতো ব্যবহারকারীর নামটি ডক্টর.হো.ফ্যান.৮৯@gmail.com এর মতই ।
আপনার সম্ভবত জিমেইলের কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শিখতে হবে। যখন তারা বাহ্যিক কীবোর্ড যুক্ত করে ডেস্কটপে পাশাপাশি অ্যান্ড্রয়েড ক্লায়েন্টে কাজ করে।
আপনি যদি ডেস্কটপে জিমেইল ব্যবহার করেন তবে আপনার পাঠানো পূর্বাবস্থায় সক্ষম করার সময় time বৈশিষ্ট্যটি আপনার ভাবার চেয়ে বেশি কার্যকর useful