কর্মক্ষেত্রে ক্রোমবুক: কীভাবে একজন অলাভজনক কাজ সম্পন্ন করতে ক্রোম ওএস ব্যবহার করে

সুচিপত্র:

অধিকার
সমাধান নীচে উপস্থিত
সবার জন্য ক্রোমবুক
Chromebook গুলি

এর প্রথম ছাপ থাকা সত্ত্বেও, ক্রোম ওএস কর্মক্ষেত্রে দুর্দান্ত। প্রতিটি ধরণের ব্যবসায়ের ইমেল, কোম্পানির ঘোষণার জন্য অভ্যন্তরীণ সাইটগুলি, ক্যালেন্ডারগুলি এবং অন্যান্য প্রাথমিক সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস প্রয়োজন। দীর্ঘকাল ধরে, উইন্ডোজ ব্যবসায়ের আড়াআড়িটিতে আধিপত্য বিস্তার করেছে তবে ক্রমবর্ধমান ক্রোমবুকগুলি এই ধারণাটিকে চ্যালেঞ্জ করছে।

সপ্তাহের দিনগুলিতে, আমি মানসিক এবং আচরণগত স্বাস্থ্যের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে একটি অলাভজনক হয়ে কাজ করি। মধ্য ইন্ডিয়ায় কয়েকটি কাউন্টিতে আমাদের অফিস রয়েছে, তাই আমাদের রোগীদের যত্ন নেওয়ার জন্য আমাদের তাত্ক্ষণিকভাবে যোগাযোগ করতে সক্ষম হওয়া প্রয়োজন। আমাদের কর্মীদের কিছু সদস্য উইন্ডোজ ল্যাপটপ এবং ডেস্কটপ ব্যবহার করার সময়, আমাদের কর্মীদের 80% ক্রোমবুক বা ক্রোমবক্স ব্যবহার করেন এবং আমরা সকলেই গুগলের এন্টারপ্রাইজ পরিষেবাদির সাথে সংযুক্ত থাকি। Chrome এ আমাদের সমস্ত সরঞ্জাম উপলব্ধ করার জন্য কিছু নির্দিষ্ট কাজের প্রয়োজন, আমি যেমন কথা বলব তবে এর বেশিরভাগটি ঠিক … কাজ করে।

আসুন ঘুরে দেখি।

অধিকার

গুগল পরিষেবাগুলি সহযোগিতা অনায়াস এবং স্বজ্ঞাত করে তোলে।

দিনের শুরুতে যখন আমাদের কর্মচারীরা তাদের কম্পিউটারগুলিতে সাইন ইন করে বা ক্রোম ব্রাউজারটি খুলবে, তখন তাদের জন্য আমাদের তিনটি ট্যাব খোলা রয়েছে: জিমেইল, গুগল ক্যালেন্ডার এবং আমাদের সংস্থা ইন্ট্রনেট। কিছু সমর্থক ব্যবহারকারী কোনও ডেডিকেটেড ইমেল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে পছন্দ করতে পারে তবে বেশিরভাগ লোকেরা কেবল একটি ওয়েবসাইট থেকে তাদের ইমেলটি অ্যাক্সেস করে। আমাদের বেশিরভাগ নতুন কর্মচারী আমাদের জানান যে তাদের একটি ব্যক্তিগত গুগল অ্যাকাউন্ট রয়েছে, তাই Gmail, ক্যালেন্ডার এবং অন্যান্য সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে তাদের দ্রুত করার জন্য আমাদের খুব বেশি প্রশিক্ষণ নিতে হবে না।

সংস্থার মধ্যে থাকা সমস্ত দস্তাবেজগুলি গুগল ডক্সের মধ্যে পরিচালনা করা হয় এবং আমাদের স্প্রেডশিট এবং উপস্থাপনাগুলি গুগল শিট এবং স্লাইডগুলির মধ্যে সম্পন্ন হয়। যেহেতু আমরা যা কিছু করি তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে গুগল ড্রাইভে সংরক্ষণ করা হয়, তাই কোনও কাজই হারাবে না। আমরা যখন আমাদের ওরিয়েন্টেশন ক্লাস করি তখন আমরা গুগল ডক্সে সহযোগিতা বৈশিষ্ট্যগুলি দেখাই; প্রত্যেকে একই দস্তাবেজটিতে টাইপ করা অবিশ্বাস্য এবং মনের মধ্যে সবকিছু "ক্লিক করুন" রয়েছে।

Hangouts এর মতো অন্যান্য পরিষেবাদির ক্ষেত্রেও এটি একই রকম। গুগল তার বিবিধ এবং বিরোধী মেসেজিং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে গত কয়েক বছরে এটি যে খারাপ খ্যাতি অর্জন করেছে, তার প্রাপ্য, তবে এন্টারপ্রাইজ ব্যবহারকারীরা এতে ক্ষতিগ্রস্থ হননি।

হ্যাঙ্গআউটগুলি আমাদের পক্ষে শক্ত হয়েছে এবং এটি সরাসরি গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে সংহত করে। যখন কেউ একটি নতুন সভা তৈরি করেন, তারা ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি হ্যাঙ্গআউট মিটের লিঙ্ক পান। তাদের আলাদা পৃষ্ঠায় দেখার বা কোনও নির্দিষ্ট বাক্স চেক করার দরকার নেই কারণ এটি কেবল স্বয়ংক্রিয়ভাবে ঘটে happens

হ্যাঙ্গআউট মিটের কথা বললে, সেই সরঞ্জামটি আমার কাজের সর্বোত্তম অংশ। আমাদের কয়েকটি ক্রোমবুক রয়েছে যা কেবলমাত্র দেখা জিইটি ডটকমকে লোড করার জন্য সেট করা আছে। এটি সেট আপ করার জন্য অপারেটিং সিস্টেমের আলাদা সংস্করণ বা পৃথক লাইসেন্সের প্রয়োজন পড়েনি: প্রতিবার যখনই আমাদের এই Hangout এর মধ্যে একটি ক্রোমবুকস বা Chromeboxes মেটানো দরকার তখন আমরা কেবল গুগল প্রশাসনিক কনসোলের একটি তালিকাতে ক্রমিক নম্বরটি প্রবেশ করি। ডিভাইসটি পুনরায় বুট করুন, এবং এটিই।

এই Chromebook গুলি গত কয়েক মাস ধরে আমাদের স্কিনগুলি প্রচুর পরিমাণে সংরক্ষণ করেছে have কিছু দিন রয়েছে যেখানে এক জায়গায় চিকিত্সকের হালকা রোগীর বোঝা থাকে এবং অন্যান্য জায়গাগুলিতে প্রচুর রোগী থাকে। চিকিত্সক হ্যাংআউট মিটিং সেশন শুরু করে, অন্য স্থানে ফ্রন্ট ডেস্ক কর্মীরা তাদের সাথে একটি মিটিং কোডের সাথে সংযুক্ত করে, তারপরে রোগী নিজেই একটি ঘরে গিয়ে ভিডিও কনফারেন্সের সাথে ডাক্তারের সাথে কথা বলে।

ক্রমবুকগুলি আমাদের বাটগুলি আমাদের চেয়ে বেশি গুণে সেভ করেছে।

রোগী অন্য কোনও ওয়েবসাইট লোড করতে পারে না এবং যদি Chromebox পুনরায় বুট হয় বা সেশনটি শেষ হয় তবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে হ্যাঙ্গআউট মিটের হোম স্ক্রিনে ফিরে যায়। এটি হেক হিসাবে দুর্দান্ত, এবং আমরা কীভাবে রোগীদের সাথে চিকিত্সা করি তার একটি অতি দ্রুত অঙ্গ হয়ে উঠেছে।

আমাদের সমস্ত ক্রোম ডিভাইস যথাযথ সুরক্ষা প্যাচগুলির সাথে ক্রোম ওএসের সর্বশেষতম সংস্করণটি চলছে।

আমাদের কনফারেন্স রুমগুলিও হ্যাংআউটগুলিতে চালিত। যে কোনও Chromebook বা Chromebox কনফারেন্স রুমের ক্যালেন্ডারে আবদ্ধ হতে পারে এবং সেই সভায় যে কোনও ব্যবহারকারী গুগল কাস্ট ব্যবহার করে অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের সাথে সামগ্রী ভাগ করতে পারেন। এই মেশিনগুলি এম্বেড করা উইন্ডোজ বা লিনাক্সের কিছু প্রাচীন সংস্করণ চালাচ্ছে না; তারা আমাদের অন্যান্য ডিভাইসের মতো ক্রোম ওএসের একই সংস্করণ ব্যবহার করছে। এগুলি প্রতি ছয় সপ্তাহে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় এবং যদি কিছু কিছু ভেঙে যায় তবে 20 মিনিটেরও কম সময়ে তাদের প্রতিস্থাপন করা যেতে পারে।

ক্রোম ডিভাইসগুলি ব্যবহারের আমাদের আইটি শপের জন্যও প্রচুর সুবিধা রয়েছে। উইন্ডোজ কম্পিউটারগুলির তুলনায় Chromebook এবং Chromeboxes সেটআপ এবং কনফিগার করতে অনেক দ্রুত। একদিন আমি 50 টি ক্রোমবক্স কনফিগার করেছি এবং আপডেট করেছি, আমি একই সময়ে একই সময়ে তিন বা চারটি উইন্ডোজ ল্যাপটপ করতে পারি। ক্রোম ডিভাইসগুলি বাক্সের বাইরে এনক্রিপ্ট করা হয়েছে, এবং হার্ডওয়্যার ব্যর্থতাগুলি এখনও একটি জিনিস হিসাবে রয়েছে, প্রায় প্রতিটি সফ্টওয়্যার সমস্যা ফ্যাক্টরির মাধ্যমে ডিভাইসটি পুনরায় সেট করা বা এটি পুনরুদ্ধার করে সমাধান করা যেতে পারে।

সমাধান নীচে উপস্থিত

তবে আমরা কয়েকটি সরঞ্জাম ব্যবহার করি যা ওয়েব ভিত্তিক নয়। এই ক্ষেত্রে, সমান্তরাল দূরবর্তী অ্যাক্সেস, সিট্রিক্স এবং ভিএমওয়ারের মতো প্রোগ্রামগুলি এই অ্যাপ্লিকেশনগুলি হোস্ট করা, মোতায়েন করতে এবং পরিচালনা করতে ব্যবহার করা যেতে পারে।

আমাদের বাইরের সংস্থাগুলির সাথেও নথিগুলি ভাগ করতে সক্ষম হওয়া দরকার, যার বেশিরভাগই মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করে। গুগলের সরঞ্জামগুলি মাইক্রোসফ্টের ফর্ম্যাটগুলিতে এবং থেকে রূপান্তরিত করার একটি ঠিক কাজ করেছে, তবে সেগুলি নির্বোধ নয়। এর অর্থ আমাদের মাইক্রোসফ্ট অফিস ব্যবহার করে হাতে গোনা কয়েকজন কর্মচারী রয়েছে - হয় সমান্তরালগুলির মাধ্যমে দূরবর্তীভাবে অ্যাক্সেস করা হয় বা তাদের উইন্ডোজ পিসিতে ইনস্টল করা হয়। আমাদের কিছু স্টাফ উইন্ডোজ ল্যাপটপ ব্যবহার করেন কারণ ক্রোমবুকগুলি প্রায়শই ইউএসবি-র মাধ্যমে প্রিন্টারে নির্ভরযোগ্যভাবে মুদ্রণ করতে পারে না। আমাদের বিপণন দলে ফটোশপ এবং আফটার ইফেক্টের প্রয়োজন হয় এবং অ্যাডোব যখন গুগল প্লে স্টোরের মাধ্যমে ক্রোম ডিভাইসে এটি উপলব্ধ করা শুরু করে, তারা ঠিক তাদের ডেস্কটপের সমতুল্যদের প্রতিস্থাপন নয়।

ফটোশপ, এফেক্টস এবং অন্যান্য প্রো সরঞ্জামগুলির মতো অ্যাপসের ক্রোম ওএসে এখনও সমতুল্য অভিজ্ঞতা নেই।

এই ব্যবহারের কেসগুলি আমাদের কম ঝুলন্ত ফল এবং বেশিরভাগ কর্মচারী একটি Chrome ডিভাইসে পুরোপুরি উত্পাদনশীল। আমাদের বেশিরভাগ কর্মচারী এমনকি উইন্ডোজের চেয়ে ক্রোম ওএসকে বেশি পছন্দ করেন কারণ এটি গন্ডগোল করা আরও শক্ত এবং নেভিগেট করা আরও সহজ। এটি ক্রমবুকগুলি সুরক্ষিত এবং আমাদের পক্ষে নজর রাখা সহজতর হওয়ায় এটি আমাকে আরও সুখী করে তোলে। আমার মূল চলমান প্রকল্প হ'ল উইন্ডোজ ল্যাপটপগুলি ব্যবহার করে এমন লোকদের সন্ধান করা যাদের এত বেশি পাওয়ার প্রয়োজন হয় না, তাদের একটি Chromebook সরবরাহ করা হয় এবং তারা কী করে তা দেখুন। প্রত্যেকে যা করেছি তা অত্যন্ত খুশি হয়েছে, যা আমাকে খুশি করে এবং উপরে তালিকাভুক্ত কারণে উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে।

মাইক্রোসফ্ট অফিসটিকে একই মেঘ-ভিত্তিক বিশ্বে নিয়ে যাচ্ছে যে গুগলের সরঞ্জামগুলি রয়েছে।

আমরা ক্রোম এবং গুগল পরিষেবাগুলি ব্যবহার করি, তবে মাইক্রোসফ্ট অফিস ৩5৫ এর সাথে একই দিকে চলেছে Whenever যখনই আমাকে কারও ল্যাপটপে একটি প্রকৃত প্রোগ্রাম ইনস্টল করতে এবং লাইসেন্স দিতে হয়, এটি অনুভব করে … প্রত্নতাত্ত্বিক। ব্যবহারকারীর কোনও ওয়েবসাইট দেখার জন্য সক্ষম হওয়া এবং তাদের পাসওয়ার্ড টাইপ করা আমার পক্ষে প্রশাসক হিসাবে এবং তাদের একজন ব্যবহারকারী হিসাবে উভয়ের পক্ষে অনেক সহজ। আমরা 100% ক্লাউড ভিত্তিক হওয়ার পথে এগিয়ে যাচ্ছি এবং আমরা সেখানে যাওয়ার জন্য ক্রোম ওএস ব্যবহার করছি।

আপনি কি কোনও ব্যবসায়িক সেটিংয়ে একটি Chromebook ব্যবহার করেছেন? আমাদের নীচে জানি!