আর্কাইভ এবং জিমেলে মোছার মধ্যে পার্থক্য

Gmail এ আপনি যা পেয়েছেন তার সাথে কী করবেন তা জানুন

বেশিরভাগ লোকের জন্য, Gmail তাদের দৈনন্দিন জীবনের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম। সমস্যাটি হ'ল বেশিরভাগই এতগুলি ইমেল পান যে আপনার ইনবক্সটি সংগঠিত করা এবং এলোমেলো, অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি পূর্ণ না হওয়া শক্ত। জিমেইল ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেলগুলি বিভিন্ন ফোল্ডার, ট্যাব এবং ট্যাগগুলিতে সাজানোর এবং সাজানোর একাধিক উপায়ে অফার করে তবে এমন এক সময়ে যেখানে গুগলের অনুসন্ধানে প্রতি সেকেন্ডে কয়েক মিলিয়ন শব্দ স্ক্যান করতে পারে আপনার জিমেইলকে সংগঠিত রাখতে কেন এত প্রচেষ্টা করা দরকার? ভাগ্যক্রমে, জিমেইলে একটি সংরক্ষণাগার সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনাকে প্রতিটি ইমেল আলাদা আলাদা ফোল্ডারে রেখে বেশ কয়েক দিন ব্যয় না করে ইন্টারফেসটি পরিষ্কার করতে সহায়তা করে।

সংরক্ষণাগারটি কী?

জিমেইলে কোনও ইমেল সংরক্ষণাগার করার কাজটি এটি নিচ্ছে এবং এটি এমন ফোল্ডারে রেখে দিচ্ছে যেখানে এটি বিদ্যমান থাকবে তবে আপনার ইনবক্সটি আর বিশৃঙ্খলা করবে না। এটি সম্পর্কে সর্বোত্তম অংশটি হ'ল যদি প্রয়োজন হয় তবে এটি ভবিষ্যতে এখনও অ্যাক্সেসযোগ্য হবে। Gmail এই কাজটি দুর্দান্তভাবে পরিচালনা করে কারণ এটি ব্যবহারকারীদের তাদের ইমেলগুলি দ্রুত এবং সহজে আর্কাইভ করতে দেয়।

মুছে ফেলছে কি?

আপনি যখন কোনও ইমেল মোছার সিদ্ধান্ত নেন, এটি কোনও ট্র্যাস ফোল্ডারে প্রেরণ করা হয়। এই ফোল্ডারটি ব্যাকআপ হিসাবে কাজ করে ঠিক তখনই আপনি আসলে কোনও ইমেল থেকে মুক্তি পাওয়ার অর্থ দেননি of কিছু লোক ট্র্যাশ ফোল্ডারটি ইমেলগুলির জন্য একটি ডাম্পিং প্লেস হিসাবে ব্যবহার করেন যা তারা তাদের ইনবক্সে রাখার জন্য যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ দেখেন না। এর সাথে সমস্যা হ'ল জিমেইল 30 দিনের পরে ট্র্যাশে রাখা মেলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুছে ফেলবে। সুতরাং আপনার ইনবক্সটি পরিষ্কার করার জন্য ট্র্যাশ ফোল্ডারটি একটি সরঞ্জাম হিসাবে ব্যবহার করার সময় এটি একটি ভাল ধারণা বলে মনে হতে পারে, তবে জেনে রাখুন যে আপনি সম্ভবত এমন ইমেল হারিয়ে ফেলবেন যা ভবিষ্যতে আপনার প্রয়োজন হতে পারে।

আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণাগার কেন করা উচিত

বলুন আপনি কারও সাথে কথোপকথন করছেন এবং ঠিকানা বা ফোন নম্বর এর মতো তথ্য বিনিময় হচ্ছে। এই মুহুর্তে আপনি প্রয়োজনীয় কিছু লিখতে বা সংরক্ষণ করতে সক্ষম হলেন তাই আপনি কথোপকথনটি মুছে ফেলার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন কারণ এটি আপনাকে আর কোনওভাবে আপনার ইনবক্সে বিশৃঙ্খলা করার কোনও বিন্দু দেখতে পাবে না।

এখন এমন কিছু সময় কল্পনা করুন যাতে আপনার সেই কথোপকথনটি ফিরে দেখার বা সেই ইমেলগুলি থেকে তথ্য পুনরুদ্ধার করার প্রয়োজন ছিল না তবে কোনও কারণে, এখন আপনি করেন। আপনি যদি ইমেল থ্রেডটি মুছে ফেলে থাকেন তবে আপনি আর ফিরে তাকাতে পারবেন না এবং আপনি যা সন্ধান করছেন তা সহজেই খুঁজে পেতে পারবেন না। আপনি যদি কোনও ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করেন তবে আপনাকে এটি আর আপনার ইনবক্সে বসে দেখতে হবে না তবে আপনার যদি প্রয়োজন হয় তবে একটি দ্রুত অনুসন্ধান এটি আপনার কাছে ফিরিয়ে আনবে তা জেনে মনের শান্তিও পাবেন।

অতিরিক্তভাবে, আপনার সমস্ত সংরক্ষণাগারযুক্ত ইমেলগুলি "সমস্ত মেল" ফোল্ডারে অবস্থিত যা নেভিগেশন ড্রয়ারে পাওয়া যাবে। ইমেলগুলি একবার সংরক্ষণাগারভুক্ত করা হয় না তবে আপনার যদি সম্প্রতি সংরক্ষণাগারভুক্ত ইমেলের দ্রুত অ্যাক্সেসের প্রয়োজন হয় তবে তা তালিকার শীর্ষের দিকেই থাকবে।

কীভাবে অ্যান্ড্রয়েডে জিমেইলে কোনও ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করবেন

আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করার জন্য তিনটি দ্রুত এবং সহজ উপায় রয়েছে। এর মধ্যে দুটি পদ্ধতি হ'ল স্বতন্ত্র ইমেলগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করার জন্য এবং তৃতীয়টি হ'ল একাধিক ইমেল নির্বাচন করা এবং পরে ব্যবহারের জন্য সেগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করা।

কোনও ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করার জন্য দ্রুততম, সহজতম এবং দুর্ঘটনাজনিত প্রবণতম উপায়টি আপনার ইনবক্সে আপনার সমস্ত ইমেলগুলির তালিকার ভিউটি দেখার সময় এটিকে সোয়াইপ করা। যেহেতু বেশিরভাগ অ্যান্ড্রয়েড ব্যবহারকারী পর্দার বাম প্রান্ত থেকে সোয়াইপিং থেকে নেভিগেশন ড্রয়ারটি অ্যাক্সেস করতে ব্যবহৃত হয়, তাই দুর্ঘটনাক্রমে সংরক্ষণাগারভুক্ত হওয়ার জন্য ইমেলগুলি প্রেরণ করা সহজ। ভাগ্যক্রমে, কোনও ইমেল দূরে সরিয়ে দেওয়ার পরে, Gmail সংরক্ষণাগার করার পরে বেশ কয়েক মুহুর্তের জন্য উপস্থিত একটি পূর্বাবস্থায় বোতাম টিপলে আপনার ক্রিয়াকে পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে দেয়।

Gmail এর সেটিংসে আপনি দুর্ঘটনাক্রমে খুব বেশি কিছু করেন বা বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন না থাকলে আপনি দ্রুত এই বৈশিষ্ট্যটি বন্ধ করতে পারেন। এটি করার জন্য, নেভিগেশন ড্রয়ারটি খুলুন, সেটিংসটি নীচে নীচে স্ক্রোল করুন, সাধারণ সেটিংস লিখুন এবং উপরে থেকে দ্বিতীয় বিকল্পটি আপনাকে "সংরক্ষণাগারটিতে সোয়াইপ" চালু বা বন্ধ করার পছন্দ দেয়।

কোনও ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করার দ্বিতীয় উপায়টি স্বতন্ত্র বার্তার থ্রেডটি দেখার সময়। একবার আপনি কোনও ইমেলের বিষয়বস্তু পড়া শেষ করার পরে আপনাকে টাস্কবারের বিভিন্ন বিকল্পের সাথে স্বাগত জানানো হবে। আপনার জন্য অপেক্ষা করা একাধিক আইকনগুলির মধ্যে একটি হ'ল এটি এমন একটি বাক্স হিসাবে প্রদর্শিত হবে যা নীচের দিকে ইশারা করে। এটি সংরক্ষণাগার বোতাম। আপনি যদি ইমেলটি দেখার সময় এটি নির্বাচন করেন, আপনাকে আপনার ইনবক্সে ফিরে পাঠানো হবে এবং কয়েক মুহূর্তের জন্য আপনার পর্দার নীচে একটি স্থিতি উপস্থিত হবে যা আপনাকে জানিয়ে দেবে যে ইমেলটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ছিল। যদি আপনি কোনও ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে না চান তবে আবার একটি পূর্বাবস্থায় বোতাম রয়েছে যা আপনি নিজের ইমেলটিকে তার আসল জায়গায় ফিরিয়ে আনতে বেছে নিতে পারেন।

অবশেষে, আপনি যদি নিজের ইনবক্সের মধ্যে দিয়ে যাচ্ছেন এবং সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় এসেছে তবে শেষ পদ্ধতিটি এই দ্রুত এবং সহজ করে তুলবে। তালিকা ভিউটিতে আপনার ইনবক্সটি দেখার সময় আপনি প্রেরকের ছবিতে (সাধারণত এটির ভিতরে প্রেরকের নামের প্রথম বর্ণযুক্ত একটি রঙিন বাক্স) ক্লিক করতে পারেন বা এটি নির্বাচন করতে ইমেলটিতে দীর্ঘক্ষণ টিপতে পারেন।

আরও ইমেল নির্বাচন করার প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যান এবং একবার আপনি সংরক্ষণাগারভুক্ত সমস্ত কিছু নির্বাচন করা হয়ে গেলে, টাস্কবারে বসে থাকা নিম্নমুখী তীর সহ একই বক্স আইকনে ক্লিক করুন। শেষ পদ্ধতির মতো ঠিক ইমেল সংরক্ষণাগার দেওয়ার ঠিক পরে, পজিশনের নীচে একটি স্ট্যাটাস উপস্থিত হবে যা আপনাকে জানিয়ে দেয় যে আপনি অসংখ্য ইমেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করছেন এবং আপনাকে আপনার ক্রিয়াকলাপটি পূর্বাবস্থায় ফেলার বিকল্প দেয়।

আপনি যদি কখনও উদ্বিগ্ন থাকেন যে আপনি উপরোক্ত পদ্ধতিগুলির দ্বারা কোনও ঘটনাক্রমে আর্কাইভ বা মুছে ফেলতে পারেন, Gmail আপনাকে এমন বৈশিষ্ট্য চালু করতে দেয় যা ইমেল সংরক্ষণাগার বা মুছে ফেলার ক্ষেত্রে আরও একটি পদক্ষেপ যুক্ত করে। এই অনুমোদনটি একটি পপ-আপ ডায়লগ বাক্স যুক্ত করে যা প্রদর্শিত হয় যখন আপনি কোনও ইমেল মুছে ফেলার বা সংরক্ষণাগারভুক্ত করার চেষ্টা করেন যা আপনি সত্যই আপনার নির্বাচিত ক্রিয়াকলাপটি শেষ করতে চান তা নিশ্চিত করার জন্য জিজ্ঞাসা করবে।

এটি চালু করতে, নেভিগেশন ড্রয়ারটি খুলুন, সেটিংসে নীচে স্ক্রোল করুন, সাধারণ সেটিংস নির্বাচন করুন এবং মেনুটির নীচে মুছে ফেলা এবং সংরক্ষণাগার স্থাপনের আগে নিশ্চিতকরণ সক্ষম করতে দুটি চেকবক্স রয়েছে।

সংরক্ষণাগারভুক্ত এবং মোছার বিষয়ে এই নতুন জ্ঞানের সাহায্যে আপনার জিমেইল ইনবক্সটি আরও কার্যকরভাবে সজ্জিত এবং চলমান থাকবে, এমন কি কখনও কখনও কখনও আপনার কোনও তথ্য প্রয়োজন হতে পারে এমন তথ্য থেকে মুক্তি না পেয়ে।